2007 |
Información
y Technologías: dos pilares fundamentales de la gestión del
conocimiento,
por Yudeisy Pérez
González, Cuba
Resumen:
Se realiza un breve recorrido teórico conceptual por los componentes de la gestión del conocimiento, haciendo énfasis en la información y la tecnología como elementos clave en este proceso. Se refieren elementos generales sobre la importancia que tienen para las entidades y las acciones que deben tenerse en cuenta para lograr los objetivos. Se arriba a conclusiones que integran los elementos abordados.
Introducción:
El creciente uso de las tecnologías y la independencia de los investigadores ante las potencialidades del ciberespacio, han permitido que se asimile adecuadamente la gestión de información, el alto índice de la infraestructura tecnológica, el acceso de los investigadores a grandes volúmenes de información y las posibilidades de análisis y consulta de esta, ha generado una gran producción de resultados investigativos.
La principal misión de la Gestión del Conocimiento es crear un ambiente en el que el conocimiento y la información disponibles en una organización sean accesibles y puedan ser usados para estimular la innovación y mejorar la toma de decisiones. La clave está en crear una cultura en la que la información y el conocimiento se valoren, se compartan, se gestionen y se usen eficaz y eficientemente.” (ESTRADA, V. Febles J. P. R. 2006)
La Gestión del Conocimiento, es un término utilizado de forma muy frecuente, en los últimos tiempos; representa una tendencia que caracteriza las organizaciones de futuro, está relacionada con sus recursos intangibles, los cuales le proporcionan un valor inestimable.
Dentro de los ‘intangibles’, el capital intelectual juega un papel muy importante. Las empresas son valoradas por las capacidades de generación, de creación, de servicio, de innovación, de sus dirigentes y del conjunto de personas que conforman su entramado humano.” (JIMENEZ A. 2000)
Es habitual, encontrar el tema en la literatura descrito en pilares, componentes o concepciones, en todos los casos, coinciden elementos como la información, las tecnologías y los recursos humanos.
Según (FERNÁNDEZ F. F.J.) "Los 8 Pilares de la Gestión del Conocimiento" donde se agrupan los puntos básicos que deben guiar este tipo de iniciativas son:
Haciendo un análisis profundo de todos los elementos que coexisten en estos pilares, podemos identificar, la información y la tecnología como base de todos los procesos y acciones que se describen a cada uno, y sin dudas, un valor apreciable al recurso humano; portador, generador y gestor del conocimiento.
Este documento persigue un acercamiento conceptual a los elementos necesarios para crear un entorno adecuado que facilite la gestión del conocimiento en una organización, sobre todo enfatizando en el rol de la información y la tecnología en este propósito.
Desarrollo.
Los nuevos sistemas ya no sólo procesan información, sino que ‘gestionan el conocimiento’. El Knowledge Management se convierte en la plataforma que integra muchos otros sistemas para facilitar el desarrollo, el almacenaje y el flujo del conocimiento a lo largo de toda la organización. Son sistemas que facilitan la comunicación, rompiendo barreras espaciales, temporales y organizativas y que cambian la propia concepción de la empresa y su cultura.” (JIMENEZ A. 2000)
Otros pilares muy frecuentes en la literatura sobre el tema, son: el aprendizaje organizativo, la dirección del conocimiento y el capital intelectual. Éste último se repite y es la materia prima del objeto de estudio de este documento.
Es importante resaltar que para que la gestión del conocimiento tenga una buena base, la información debe ser exacta, completa, flexible, pertinente, accesible y un conjunto de atributos que podemos ir mencionando en aras de utilizar la tecnología que evoluciona ágilmente y contribuye a optimizar el procesamiento, el uso y el acceso fundamentalmente, permite que los investigadores accedan libre y espontáneamente a resultados anteriores que garantizan la base teórico conceptual y ahorra explorar caminos andados por los precedentes exploradores del tema.
Otro de los retos que tienen las empresas y organizaciones es capacitar a los recursos humanos en cuanto al uso adecuado de la información y sobre todo de la gestión tecnológica, para lograr el objetivo planteado anteriormente con calidad y todos los procesos ocurran de forma integrada.
Socializar información, constituir redes de conocimiento, explotar adecuadamente las facilidades de las comunidades virtuales, es un triunfo garantizado en la formación del espíritu que requiere una institución en la que se pretende gestionar el conocimiento, siempre y cuando se identifique su utilidad e importancia.
A los elementos anteriores se le suma, el modo de evolucionar en estas direcciones y aunque no existe receta definitiva, las experiencias existentes deben servir de base para alcanzar los objetivos que se plantean; algunos modos efectivos consisten en gestionar el conocimiento tácito para convertir en explícito, y potenciar este último, son los procesos más productivos.
Haciendo un resumen de las acciones que facilitan implementar la gestión del conocimiento en las organizaciones, y con el fin de que constituya una guía para las áreas que persiguen este fin, pudiera resumirse la importancia de realizar una especie de inventario del talento, filtrar las capacidades y determinar quién sabe qué y como lograr que sea de conocimiento por todos los miembros de la organización. Que se pueda acceder a ellos en el momento que sea necesario y que cada cual sea utilizado para lo que existe, que no prevalezcan otro tipo de sentimientos y situaciones que no aportan a la evolución y el progreso de las organizaciones. Poner estos recursos y capacidades identificadas en función del cumplimiento de los objetivos y compromisos prácticos y sociales que tienen las entidades, se impone como siguiente paso en el proceso que se ha venido describiendo. Proteger la información, hacer uso adecuado de las referencias bibliográficas, complementar los resultados con los elementos necesarios, garantizan que se reconozca el valor de estos recursos.
“El principio de acceso a la información como bien común está siendo suplantado por otro principio: la información como recurso institucional. Es importante denotar la modificación entre la información como bien común (como el aire o el agua), y la información como recurso institucional (como el dinero).” (CANO V.)
Las tecnologías han modificado las herramientas tradicionales de localizar, procesar, ordenar, publicar, y “servir” la información. Un gestor de información requiere dominar los aspectos elementales de la tecnología como medio facilitador de la gestión.
No basta con que las organizaciones tengan identificadas las fuentes de información, documentales y no documentales; con que sepa gestionarse adecuadamente, sino son capaces de distribuirla adecuadamente, de optimizar los diversos canales que existen, si demora en llegar a su destino o se detiene en algún componente del flujo. De no resolverse estos factores inmediatamente, se generaría un fracaso sin dudas.
Es necesario llegar a comprender por las organizaciones la diferencia entre datos e información, enfatizar en la información que verdaderamente necesita para saber que tratamiento se le da, cual debe procesarse, almacenarse, divulgarse y promocionarse.
Existe una tendencia a entender que la informática va a resolver los problemas de gestión de información lo cual no ha ofrecido los resultados esperados, a corto lazo.
En el pensamiento de CORNELLÁ A.: “hay que pasar a entender que la función de las TI es gestionar mejor la información, para convertirla en conocimiento, personal u organizacional. Puede apreciarse la relación más sensata entre información y tecnología en este proceso de gestionar el conocimiento o crear las bases para que fluya.
Algunos entornos que facilitan el acceso a la información son; las intranet, los sitios web, la integración de fuentes externas de información con servicios de valor agregado como la sindicación de contenidos; todos potenciados por las tecnologías, otros elementos favorables son las condiciones actuales existentes de aumento de la infraestructura tecnológica, de acceso constante e independiente por parte de los investigadores; de amplios volúmenes de información para consumir y procesar.
Es de atender el hecho de la evolución y desarrollo constante de las tecnologías, debe prestarse atención, capacitarse, actualizarse y migrar en los casos que sea necesario; deben crearse condiciones para un ambiente general de gestión del conocimiento, impartir cursos para la formación del personal e informatizar cada proceso en las empresas, de este modo se garantizan los resultados globales del empeño.
La integración es un elemento fundamental para lograr los propósitos mencionados, no basta con tener la información suficiente, contar con la infraestructura adecuada y los recursos humanos capacitados para utilizarlos, se impone socializar, compartir, comparar, analizar experiencias de otros; solo así podemos asegurar que existe calidad en el proceso; unido al acceso a fuentes de información validadas, a recursos compartidos en comunidades virtuales temáticas, a expertos preparados académicamente que complementa la calidad del conocimiento que se gestiona. El producto obtenido en los procesos descritos será óptimo, en la medida que se pueda acceder a él de forma organizada, en tanto los intangibles se perciban en espacios que resulten accesibles.
Algunas ventajas apreciables en la gestión mediante el empleo de Internet, y de los sistemas de información; ha aumentado el comercio electrónico entre las empresas, han disminuido los precios de adquisición, las negociaciones son mas eficaces y eficientes, se facilitan los intercambios de información con los proveedores, las ofertas se distribuyen de forma más rápida y sencilla. Otras ventajas que surgen son: la disminución de intermediarios, la ampliación del número de proveedores potenciales y disminución del tiempo de localización y acceso a más información que facilita la evaluación, disminuye el tiempo de aprovisionamiento, se aprovechan mejor los recursos humanos del área de compras y logística, pueden centrarse en acuerdos estratégicos, sin necesidad de dedicarse al trabajo del día a día. Para los intermediarios, no será muy bueno, pues tendrán que redefinir su cadena de negocios.
Mediante el uso adecuado de las tecnologías los clientes siempre van a poder acceder a la información, de los proveedores y de sus otros clientes, podrá conocer el estado de sus solicitudes. Las bondades mencionadas son achacadas a Internet y las tecnologías, no a los sistemas de información. Internet y las nuevas tecnologías tienen una repercusión estratégica, facilitan la gestión del cambio, trascienden una página o sitio web.
En todo momento, debe estar presente el factor humano, es importante que no se resistan al cambio, deben estar imbuidos de la necesidad del cambio, de las ventajas que proporciona, deben haber sido preparadas y entender a qué responden las nuevas condiciones que se propone, lo anterior, evitará los miedos, la incertidumbre, la falta de confianza. Se evita además, si se lleva a cabo un proceso adecuado de planificación y delimitación de objetivos.
Debe resaltarse la importancia que tiene que la dirección se involucre en los procesos mencionados, para que se alcancen los objetivos propuestos; siempre sobre la máxima de que la tecnología es un medio, una herramienta para facilitar el logro de los objetivos; debe existir claridad en la definición de los objetivos.
Los planes realizados, deben contar con líderes que lo impulsen y responsables de la ejecución, el modo de control es fundamental para saber en que fase del desarrollo se encuentran cada vez; en las organizaciones debe existir cultura, debe percibirse la gestión del cambio, de la información hacia el conocimiento.
Conclusiones

2007
LOS
NUEVOS PARADIGMAS
DE LA ECONOMIA DEL CONOCIMIENTO Y DE LA INNOVACION
